Чи потрібен касовий апарат для ФОП у 2026 році?
⚡ Коротка відповідь
Не всім ФОП потрібен касовий апарат. Якщо ви надаєте послуги або працюєте тільки з безготівковими розрахунками — РРО не обов'язковий. Але є винятки та нюанси, про які розповімо детально.
Що таке РРО і навіщо він потрібен?
РРО (реєстратор розрахункових операцій) — це касовий апарат, який фіксує всі продажі та автоматично передає дані до ДПС України. Це дозволяє державі контролювати обіг готівки та запобігати ухиленню від сплати податків.
Хто ОБОВ'ЯЗКОВО має встановлювати РРО?
❌ РРО обов'язковий для ФОП, якщо ви:
- Продаєте товари за готівку або картку (роздрібна торгівля)
- Працюєте в сфері громадського харчування (кафе, ресторани, їдальні, кіоски)
- Надаєте побутові послуги за готівку (перукарня, СТО, ремонт техніки, хімчистка)
- Приймаєте готівку або платіжні картки від фізичних осіб
Хто ЗВІЛЬНЕНИЙ від використання РРО?
✅ РРО НЕ потрібен для ФОП, якщо ви:
- Надаєте послуги виключно безготівково (перекази на рахунок)
- Працюєте тільки з юридичними особами (B2B, виписуєте акти та рахунки)
- IT-фрілансер (надання послуг програмування, дизайну, маркетингу онлайн)
- Працюєте на єдиному податку 2-3 група та надаєте тільки послуги (не торгівля)
- Продаєте товари через інтернет з доставкою накладним платежем (без готівки)
- Працюєте на ринку (при оплаті торгового патенту)
Особливі випадки та винятки
Без РРО:
✅ Якщо приймаєте оплату тільки на картку/рахунок
З РРО:
❌ Якщо клієнти платять готівкою
Без РРО:
✅ Оплата онлайн або накладним платежем
З РРО:
❌ Якщо є офлайн-точка з готівковими продажами
Без РРО:
✅ Тільки переказ на картку або рахунок
З РРО:
❌ Приймаєте готівку або термінал
Без РРО:
✅ Продаж через Instagram з передоплатою на картку
З РРО:
❌ Продаж на ярмарках/виставках за готівку
Штрафи за роботу без РРО у 2026 році
| Порушення | Штраф |
|---|---|
| Торгівля без РРО (перший раз) | 10 неоподатковуваних мінімумів (170 грн × 10 = 1700 грн) |
| Повторне порушення (протягом року) | 30 неоподатковуваних мінімумів (5100 грн) |
| Невидача чека клієнту | 10-15 неоподатковуваних мінімумів (1700-2550 грн) |
| Використання незареєстрованого РРО | 50% вартості РРО (але не менше 1700 грн) |
Як зареєструвати РРО онлайн?
Купіть РРО або програмний РРО
Фізичний РРО: Від 3000 грн (Datecs, Екселліо, IKC)
Програмний РРО (ПРРО): Від 0 грн (Checkbox, POSTER, vchasno)
Зареєструйте РРО в Кабінеті платника податків
Зайдіть в ЕКП → РРО та розрахункові книжки → Реєстрація РРО.
Заповніть форму: модель, заводський номер, адреса точки продажу.
Отримайте фіскальний номер
Після схвалення заяви ДПС надішле фіскальний номер касового апарата. Введіть його в налаштуваннях РРО.
Почніть роботу
РРО готовий до використання. Всі чеки автоматично передаються до ДПС.
Програмний РРО: дешева альтернатива
З 2021 року ФОП можуть використовувати програмний РРО (ПРРО) замість фізичного касового апарата. Це додаток на телефоні або планшеті, який виконує функції каси.
Безкоштовно
✅ Для новачків
✅ Прості налаштування
✅ iOS та Android
Від 200 грн/міс
✅ Для кафе та ресторанів
✅ Склад та аналітика
✅ Інтеграції
Від 150 грн/міс
✅ Для магазинів
✅ Товарний облік
✅ Онлайн підтримка
Висновок
Касовий апарат потрібен не всім ФОП. Якщо ви надаєте послуги безготівково або працюєте виключно з юридичними особами — РРО не обов'язковий. Але якщо ви приймаєте готівку від фізичних осіб або продаєте товари в роздріб — встановлення РРО обов'язкове.
У 2026 році найпростіший та найдешевший варіант — використовувати програмний РРО(ПРРО) на телефоні або планшеті. Багато сервісів надають базовий функціонал безкоштовно.
📊 Розрахуйте свої податки
Скористайтеся нашими безкоштовними калькуляторами для розрахунку ЄСВ та податків
Перейти до калькуляторів